Wymagaj zapłaty zaległych opłat!
Jako przedsiębiorcy zdajemy sobie sprawę, że czasami trudno jest uregulować wszelkie rachunki. Jedne miesiące przynoszą małe, a drugie większe zyski. Tym samym, jednym razem bez problemu opłacamy wszelkie zaległości, a następnym mamy z tym pewne komplikacje. Niemniej, musimy zapamiętać, że nasze problemy finansowe nie obchodzą tych, którym zalegamy z płatnościami. Jeśli ktoś nie płaci nam terminowo, również i my jesteśmy wtedy niezadowoleni. Sumienność w terminowym przelewaniu konkretnych zapłat jest zatem tym, o czym musimy pamiętać, jeśli chcemy, by współpracownicy i wykonawcy mieli do nas szacunek. Jeśli z kolei, to my znajdujemy się po drugiej stronie i wiemy, że jakiś podmiot przekracza dzień zapłaty, zamieszczony na fakturze, należy interweniować. Obowiązkowe staje się wtedy wezwanie do zapłaty druk jego można odszukać w sieci. W takim piśmie należy zwrócić się do dłużnika, który spóźnia się z przelewem, z informacją, że nie dotarła na nasze konto określona kwota. Trzeba tu na pewno wskazać daną usługę lub produkt, za którego nie zapłacono. Poza tym, zaznaczamy numer i datę wystawienia faktury na brakującą kwotę. Na końcu dodajemy notatkę, iż wpłata ma zostać uiszczona do siedmiu dni, pod rygorem przekazania sprawy na drogę sądową.
Wezwanie do zapłaty faktury
Z nieuczciwymi klientami i współpracownikami boryka się bardzo wielu przedsiębiorców oferujących rozmaite usługi. Oznacza to, że mimo zawartych umów i wystawionych faktur, nie dostają zapłaty w jasno wyznaczonym terminie. W takiej sytuacji powinni oni wysłać do dłużnika wezwanie do zapłaty faktury. Na takim dokumencie należy zawrzeć wszelkie informacje tyczące się zobowiązania, aby adresat nie miał wątpliwości o jaki rachunek chodzi. Oznaczenie terminu, do którego ma być wykonana spłata jest jednym z ważniejszych punktów. Kolejna rzecz to poinformowanie o możliwości przekazania sprawy na drogę sądową. Nie każdy zdoła się przejąć taką adnotacją, ale większość z pewnością może być zaniepokojona. Trzeba natomiast wiedzieć, że każdy kto dostanie wezwanie do zapłaty faktury jest zobowiązany przedstawić zaległą płatność, gdyż jest to rodzaj ostrzeżenia sporządzony zgodnie z prawem. Najkorzystniej, gdy będzie to wykonane niezwłocznie, chyba że nie zezwalają na to okoliczności, to wtedy maksymalnie do dnia, o którym wspomina wezwanie do zapłaty. Jak wiadomo, najlepiej takie problemy rozwiązywać osobiście i polubownie ustalić, jaka data na dokonanie zapłaty będzie dopuszczalna dla obu stron. Jeżeli jednak, to nie poskutkowało, a konto firmy nie odnotowało przelewu, należy przygotować takie pismo i oczekiwać, na jego oddziaływanie.